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通知公告    

苏州市河南商会会务活动疫情防控指南

文章类型:通知公告 浏览次数:1246 发布时间:2020-12-09 09:28:19
 
    为科学、准确地做好苏州市河南商会三届二次会员大会暨十周年庆典活动的新肺炎疫情防控,有效地处置可能发生的突发状况,坚决防止疫情扩散蔓延,保障参加会议及晚宴活动人员的生命安全和身体健康,特制定本《指南》。
 
一、适用范围
本《指南》适用于低风险地区参加会议人员,中高风险地区原则上不参加会议。
二、成立会议及晚宴疫情防控小组
1. 根据防疫需要,建立以商会负责人为核心的疫情防控领导小组,全面负责会议的疫情防控工作。
2. 成立的会务活动疫情防控领导小组,组成情况如下:
组    长:会长夏广兵
副组长:监事长陈正凯、党支部书记王雪焕、秘书长姚恩慧
成   员:商会班子全体成员、理事韩辉、秘书处
3. 组织贯彻国家、地方政府关于疫情防控工作的决策部署,密切关注新型冠状病毒感染的肺炎疫情动态,加强应急值守,保证信息畅通,做到及时反应、跟踪处置,遇到重要情况要确保在规定时间内报告。
4. 秘书处负责组织各类疫情防控信息的发布,普及科学防治知识。
5. 会务活动疫情防控领导小组成员动向地统计和整理,发现疫情动态及时上报组长、副组长,遇到重要情况要确保在规定时间内报告。
三、会员大会开会前
1. 商会及协办单位做好参加会议和晚宴的防控物资准备(如测温枪、一次性医用口罩、一次性手套、免洗洗手液、消毒液等)。
2. 参会人员应承诺14天内身体健康且没有到过疫情中高风险地区,否则原则上不得参加会议晚宴。
3. 对全体参会人员进行行程轨迹及国务院疫情码“绿码”的要求,严禁“黄码”和“红码”进入会场。
4. 在活动前应做好会场的预防性消毒,并至少开窗通风半小时,会场内配备纸巾、免洗消毒液等。
5. 接送用车相关管理要求应尽可能选择可开窗、通风良好的车辆,车辆使用前和使用后均应开展预防性消毒。
6. 接待驾乘人员要做好个人防护,佩戴一次性医用口罩,采取隔排就座的方式,保持1米以上距离;如天气寒冷,车辆行驶过程中可以按要求使用空调,但应注意开窗通风。
四、会议期间
1. 活动入口处应配备专人进行非接触式体温检测,体温正常者方可入内。
2. 活动期间尽量开窗通风。
3. 压缩精简会见会议人员,严格控制记者、摄影师等人员数量,会议人员保持间距,活动时人员管理要求尽可能控制现场人员密度,减少不必要的人员参加。
4. 所有参加活动人员应做好个人防护,避免肢体接触,不握手,加强手卫生,勤洗手,注重咳嗽礼仪。场所相对封闭、通风不良时,参与活动人员应全程佩戴口罩。
5. 如会见会议期间发现人员出现发热、咳嗽等可疑症状时,应当立即通知当地疫情防控领导指挥机构,并停止其继续参加会议,避免继续接触他人,由专人做好防护,立即送至就近发热门诊排查,并在当地疫情防控领导指挥机构的指导下,果断采取限制性防控措施。
五、会议注意事项
1. 做好培训与物资准备:商会会务活动疫情防控领导小组应提前对参加活动保障的人员开展疫情防控知识培训,明确活动相关的疫情防控工作要求。同时要做好活动所需的防控物资准备,如测温计、一次性医用口罩、一次性手套、洗手液、消毒剂、免洗消毒液等。
2. 提前排查人员信息:商会会务活动疫情防控领导小组应提前对参加活动人员(包括工作人员和接待用车司机)的健康状况和行动轨迹开展信息排查,重点了解相关人员14天内有无到过疫情高、中风险地区和其他疫情重点地区的情况,参加活动人员应承诺14天内身体健康且没有到过疫情高、中风险地区,否则劝其不得来参加活动现场。
3. 商会会务活动疫情防控领导小组应急处置要求:如活动期间发现人员出现发热、咳嗽等可疑症状时,应当立即通知当地疫情防控领导指挥机构,并停止其继续参加活动,避免继续接触他人,由专人做好防护,立即就近送至发热门诊排查。如发现新冠肺炎病例(含确诊病例、疑似病例、无症状感染者),应听从当地疫情防控领导指挥机构的统一安排,果断采取限制性防控措施,立即停止所有活动,积极配合做好流行病学调查,尽快查明可能的感染源。
苏州市河南商会
2020年12月8日
 
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